Разработать проект приказа об организации работ по разработке и внедрению СУОТ, назначении представителя высшего руководства в СУОТ и уполномоченных по СУОТ

Инвентаризация НПА и ТНПА распространяющихся на деятельность организации:

2.1.

Разработать реестр НПА и ТНПА по охране труда распространяющихся на деятельность организации (далее – реестр НПА)

2.2.

Сформировать фонд НПА и ТНПА по охране труда (далее – фонд НПА) на электронных носителях

Инвентаризация имеющихся в организации ЛНПА по охране труда, разработанных в соответствии с требованиями НПА и ТНПА по охране труда.

3.1.

В соответствии с требованиями НПА и ТНПА по охране труда разработать реестр ЛНПА

3.2.

В реестре ЛНПА назначить лиц, ответственных за разработку, актуализацию и ведение документации по охране труда

3.3.

Утвердить реестр ЛНПА

3.4.

Довести реестр ЛНПА под роспись до ответственных исполнителей

3.5.

Привести ЛНПА в соответствие с требованиями НПА и ТНПА по охране труда, в том числе:

3.5.1.

доработать программу вводного инструктажа (включить вопросы СУОТ)

3.5.2.

переработать (при необходимости) инструкции по охране труда в соответствии с требованиями инструкции о порядке принятия локальных нормативных правовых актов по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг) утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176 .

Здесь можете посмотреть и скачать инструкции : 

    -   универсальный шаблон для оформления инструкции по охране труда;

    -   инструкция по охране труда для вальщика леса;

    -   инструкция по оказанию первой помощи пострадавшим.

3.5.3.

Доработать (при необходимости) должностные инструкции включив в них обязанности по охране труда (текст обязанностей по охране труда можно взять, например, из приложения 2 Рекомендаций по разработке системы управления охраной труда в организации (пост. Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.04.2005 № 41)

3.6.

и так далее …

3.7.

Привести производственную деятельность организации в соответствие с требованиями ЛНПА, НПА и ТНПА по охране труда.

Разработка и введение в действие Руководства по СУОТ:

4.1.

Разработать разделы (подразделы) Руководства по СУОТ в соответствии с СТБ 18001 – 2009 (для обозначения ссылок на НПА и ТНПА, использовать ранее разработанный реестр НПА):

4.1.1.

Титульный лист с содержанием

4.1.2.

Введение

4.1.3.

Нормативные ссылки

4.1.4.

Обозначения и сокращения. Термины и определения

4.1.5.

Раздел 4.1  Общие требования

4.1.6.

Раздел 4.2. Политика в области охраны труда

4.1.7.

Подраздел 4.3.1  Идентификация опасностей, оценка рисков и определение мер управления

4.1.8.

Подраздел 4.3.2. Законодательные и другие требования

4.1.9.

Подраздел 4.3.3. Цели и программы

4.1.10.     

Подраздел 4.4.1. Ресурсы, обязанности, ответственность и полномочия

4.1.11.     

Подраздел 4.4.2. Компетентность, обучение и осведомленность

4.1.12.     

Подраздел 4.4.3. Обмен информацией, участие и консультирование

4.1.13.     

Подразделы 4.4.4 – 4.4.5. Документация, управление документацией. Управление записями

4.1.14.     

Подраздел 4.4.6. Управление операциями

4.1.15.     

Подраздел 4.4.7. Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них

4.1.16.     

Подразделы 4.5.1 – 5.5.2. Измерение результативности и мониторинг. Оценка соответствия

4.1.17.     

Подраздел 4.5.3. Расследование несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и анализ аварийных ситуаций, несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия

4.1.18.     

Подраздел 4.5.4. Внутренний аудит

4.1.19.     

Раздел 4.6. Анализ со стороны высшего руководства

4.1.20.     

Лист согласований

4.1.21.     

Лист регистрации изменений

4.1.22.     

Ведомость доведения и выдачи Руководства по СУОТ

4.2.

Согласовать Руководство по СУОТ с заинтересованными сторонами (см. выше лист согласований)

4.3.

Оформить Руководство по СУОТ в виде отдельного документа (распечатать все разделы Руководства по СУОТ и сложить их в отдельную папку в порядке, указанном в содержании).

Приложить к Руководству по СУОТ реестр НПА и реестр ЛНПА

4.4.

Разработать проект приказа о введении в действие Руководства по СУОТ, а также организации работ по идентификации опасностей и оценке рисков

4.5.

Утвердить Руководство по СУОТ и ввести в действие приказом

4.6.

Выдать в структурные подразделения рабочие экземпляры Руководства по СУОТ на бумажном (электронном) носителе под роспись по ведомости доведения и выдачи (см. последний лист Руководства по СУОТ)

4.7.

Организовать изучение Руководства по СУОТ с руководителями структурных подразделений

Актуализация разделов номенклатуры дел (формирование новых дел) в связи с разработкой документации СУОТ:

5.1.

В связи с необходимостью заведения новых дел для разрабатываемой документации по СУОТ, актуализировать раздел Номенклатуры дел «Охрана труда» добавлением раздела «Документация СУОТ»

5.2.

Закупить папки – регистраторы типа «Корона» для формирования новых дел:

  -       Папку на 50 мм для формирования дела «Руководство по системе управления охраной труда»;

  -        Папку на 80 мм для формирования дела «Документы по идентификации опасностей, оценке рисков и управлению рисками»;

  -       Папку на 50 мм для формирования дела «Документы по внутренним аудитам СУОТ»;

  -       Папку на 10 мм для формирования дела «Документы по разработке и внедрению СУОТ».

5.3.

Составить внутренние описи на разрабатываемую документацию по СУОТ:

  -       опись дела «Руководство по системе управления охраной труда»;

  -        опись дела «Документы по идентификации опасностей, оценке рисков и управлению рисками»;

  -       опись дела «Документы по внутренним аудитам СУОТ»;

  -       опись дела «Документы по разработке и внедрению СУОТ».

Вложить внутренние описи в папки дел.

5.4.

Разрабатываемую документацию по СУОТ складывать в папки дел в соответствии с вышеуказанными внутренними описями

Выполнение работ по идентификации опасностей и оценке рисков:

6.1.

разработать реестр карт опасностей и рисков предприятия, в том числе перечни карт опасностей и рисков по структурным подразделениям

6.2.

разработать реестр опасностей

6.3.

составить реестр несчастных случаев на основании имеющейся на предприятии информации о несчастных случаях, авариях и инцидентах за 10 лет

6.4.

составить карты опасностей и рисков и произвести расчет рисков от идентифицированных опасностей в соответствии с реестром карт опасностей и рисков и имеющейся вышеуказанной информацией

(Вы можете скачать "Карта опасностей и рисков для водителя автомобиля"

6.5.

довести работникам под роспись карты опасностей и рисков, касающиеся их деятельности (порядок аналогичен доведению инструкций по ОТ)

6.6.

на основании информации из карт опасностей и рисков составить реестр ранжирования рисков (на 5 самых высоких рисков) и определить мероприятия по снижению этих рисков

Разработка, введение  в действие Политики в области охраны труда и управление рисками:

7.1.

Разработать проект Политики в области охраны труда

7.2.

На производственном совещании:

  -       обсудить проект Политики в области охраны труда;

  -       рассмотреть реестры ранжирования рисков

7.3.

Результат обсуждения проекта Политики в области охраны труда и установления уровня приемлемого риска документально оформить протоколом

7.4.

Подписать Политику в области охраны труда с указанием даты подписи

7.5.

Довести и выдать Политику в области охраны труда руководителям структурных подразделений под роспись в ведомостях доведения и выдачи

7.6.

Довести до работников структурных подразделений Политику в области охраны труда под роспись в ведомостях доведения

7.7.

Обеспечить наличие (доступность) Политики в области охраны труда на информационных стендах, в кабинетах руководства предприятия

7.8.

Для рисков, превышающих приемлемый уровень, разработать:

 - цели в области охраны труда и

-  программу управления охраной труда

7.9.

Согласовать программу управления охраной труда с заинтересованными сторонами

7.10.

Утвердить программу управления охраной труда

7.11.

Довести программу управления охраной труда до исполнителей под роспись для реализации мероприятий

7.12.

Для постоянного информирования работников о рисках касающихся их деятельности и превышающих приемлемый уровень, в подразделениях на информационных стендах вывесить информацию о таких рисках (выписки из программы управления охраной труда)

7.13.

После выполнения мероприятий по снижению риска, указанных в программе  управления охраной труда, оформить акт повторной оценки риска  и сделать отметки в программе управления охраной труда и в соответствующей карте опасностей и рисков

Проведение внутренних аудитов СУОТ (в организациях малого предпринимательства  в соответствии с «Рекомендациями по разработке систем управления охраной труда для организаций малого предпринимательства», утвержденными постановлением  Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.10.2006 N 132 -  внутренние аудиты можете не проводить) :

8.1.

Организовать подготовку работников предприятия в качестве внутренних аудиторов СУОТ в сторонних организациях (предложение по подготовке внутренних аудиторов).

8.2.

Разработать проект приказа о назначении внутренних аудиторов СУОТ,  организации проведения внутренних аудитов СУОТ и подготовке к проведению анализа СУОТ высшим руководством.

Составить программу внутренних аудитов СУОТ

8.3.

Организовать проведение внутренних аудитов СУОТ в соответствии с утвержденной программой внутренних аудитов СУОТ

8.4.

Аудиторам подготовить на каждый аудит план проведения внутреннего аудита и согласовать с руководителем структурного подразделения.

Аудит проводить с применением контрольных листов (при необходимости)

8.5.

Оформить отчеты о несоответствиях по внутренним аудитам СУОТ

8.6.

Копии отчетов выдать руководителям структурных подразделений

8.7.

По результатам внутренних аудитов разработать планы корректирующих мероприятий и организовать устранение несоответствий.

8.8.

       Один экземпляр отчетов о несоответствиях по внутреннему аудиту СУОТ и плана корректирующих мероприятий хранить в службе охраны труда.

       Вторые экземпляры вышеуказанных документов по внутреннему аудиту хранить в структурных подразделениях

Проведение анализа функционирования СУОТ высшим руководством (подведение итогов):

9.1.

Подготовить проект отчета анализа системы управления охраной труда со стороны высшего руководства за период разработки и внедрения СУОТ.

9.2.

Провести анализ системы управления охраной труда высшим руководством (подведение итогов)

9.3.

Утвердить отчет анализа системы управления охраной труда со стороны высшего руководства

9.4.

По результатам проведенного анализа системы управления охраной труда высшим руководством организовать реализацию принятых решений

Приказом декларировать о внедрении СУОТ в соответствии с требованиями СТБ 18001 – 2009

Принять решение о проведении сертификации СУОТ на соответствие требованиям СТБ 18001 – 2009

11.1.

Выбрать сертифицирующий орган.

Контактные телефоны органов по сертификации.

Образец заявки на ценовое предложение

11.2.

Подать заявку на проведение сертификации и заключить договор на сертификацию

11.3.

Организовать проведение сертификационного аудита совместно с органом по сертификации СУОТ