СУОТ – это элементарно просто, когда с Вами работают профессионалы – практики.
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
по разработке, внедрению СУОТ в соответствии с требованиями СТБ 18001 – 2009 и подготовке к сертификации
В представленном плане мероприятий с помощью гиперссылок (подчеркнутый текст синего цвета) можно скачать образцы документов :
- скачать СУОТ (документы СУОТ);
- скачать документы по идентификации опасностей, оценке рисков и управлению рисками;
- скачать документы по охране труда;
- скачать инструкции по охране труда;
- скачать документы по внутренним аудитам СУОТ,
- скачать документы по выбору органа по сертификации СУОТ
в следующих позициях плана:
1; 2.1; 3.1; 3.5.1; 3.5.2; 3.5.3; 4.1.3-5; 4.1.7; 4.3; 6.1; 6.2; 6.4; 7.8; 8; 8.1; 8.4; 10; 11.1; 11.2.
№ п/п |
Описание деятельности |
Исполнители |
Сроки |
Отм. о вып. |
1. |
Разработать проект приказа об организации работ по разработке и внедрению СУОТ, назначении представителя высшего руководства в СУОТ и уполномоченных по СУОТ |
|
|
|
2. |
Инвентаризация НПА и ТНПА распространяющихся на деятельность организации: |
|
|
|
2.1. |
Разработать реестр НПА и ТНПА по охране труда распространяющихся на деятельность организации (далее – реестр НПА) |
|
|
|
2.2. |
Сформировать фонд НПА и ТНПА по охране труда (далее – фонд НПА) на электронных носителях |
|
|
|
3. |
Инвентаризация имеющихся в организации ЛНПА по охране труда, разработанных в соответствии с требованиями НПА и ТНПА по охране труда. |
|
|
|
3.1. |
В соответствии с требованиями НПА и ТНПА по охране труда разработать реестр ЛНПА |
|
|
|
3.2. |
В реестре ЛНПА назначить лиц, ответственных за разработку, актуализацию и ведение документации по охране труда |
|
|
|
3.3. |
Утвердить реестр ЛНПА |
|
|
|
3.4. |
Довести реестр ЛНПА под роспись до ответственных исполнителей |
|
|
|
3.5. |
Привести ЛНПА в соответствие с требованиями НПА и ТНПА по охране труда, в том числе: |
|
|
|
3.5.1. |
доработать программу вводного инструктажа (включить вопросы СУОТ) |
|
|
|
3.5.2. |
переработать (при необходимости) инструкции по охране труда в соответствии с требованиями инструкции о порядке принятия локальных нормативных правовых актов по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг) утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176 . Здесь можете посмотреть и скачать инструкции : - универсальный шаблон для оформления инструкции по охране труда; |
|
|
|
3.5.3. |
Доработать (при необходимости) должностные инструкции включив в них обязанности по охране труда (текст обязанностей по охране труда можно взять, например, из приложения 2 Рекомендаций по разработке системы управления охраной труда в организации (пост. Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.04.2005 № 41) |
|
|
|
3.6. |
и так далее … |
|
|
|
3.7. |
Привести производственную деятельность организации в соответствие с требованиями ЛНПА, НПА и ТНПА по охране труда. |
|
|
|
4. |
Разработка и введение в действие Руководства по СУОТ: |
|
|
|
4.1. |
Разработать разделы (подразделы) Руководства по СУОТ в соответствии с СТБ 18001 – 2009 (для обозначения ссылок на НПА и ТНПА, использовать ранее разработанный реестр НПА): |
|
|
|
4.1.1. |
Титульный лист с содержанием |
|
|
|
4.1.2. |
Введение |
|
|
|
4.1.3. |
|
|
|
|
4.1.4. |
|
|
|
|
4.1.5. |
Раздел 4.1 Общие требования |
|
|
|
4.1.6. |
Раздел 4.2. Политика в области охраны труда |
|
|
|
4.1.7. |
Подраздел 4.3.1 Идентификация опасностей, оценка рисков и определение мер управления |
|
|
|
4.1.8. |
Подраздел 4.3.2. Законодательные и другие требования |
|
|
|
4.1.9. |
Подраздел 4.3.3. Цели и программы |
|
|
|
4.1.10. |
Подраздел 4.4.1. Ресурсы, обязанности, ответственность и полномочия |
|
|
|
4.1.11. |
Подраздел 4.4.2. Компетентность, обучение и осведомленность |
|
|
|
4.1.12. |
Подраздел 4.4.3. Обмен информацией, участие и консультирование |
|
|
|
4.1.13. |
Подразделы 4.4.4 – 4.4.5. Документация, управление документацией. Управление записями |
|
|
|
4.1.14. |
Подраздел 4.4.6. Управление операциями |
|
|
|
4.1.15. |
Подраздел 4.4.7. Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них |
|
|
|
4.1.16. |
Подразделы 4.5.1 – 5.5.2. Измерение результативности и мониторинг. Оценка соответствия |
|
|
|
4.1.17. |
Подраздел 4.5.3. Расследование несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и анализ аварийных ситуаций, несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия |
|
|
|
4.1.18. |
Подраздел 4.5.4. Внутренний аудит |
|
|
|
4.1.19. |
Раздел 4.6. Анализ со стороны высшего руководства |
|
|
|
4.1.20. |
Лист согласований |
|
|
|
4.1.21. |
Лист регистрации изменений |
|
|
|
4.1.22. |
Ведомость доведения и выдачи Руководства по СУОТ |
|
|
|
4.2. |
Согласовать Руководство по СУОТ с заинтересованными сторонами (см. выше лист согласований) |
|
|
|
4.3. |
Оформить Руководство по СУОТ в виде отдельного документа (распечатать все разделы Руководства по СУОТ и сложить их в отдельную папку в порядке, указанном в содержании). Приложить к Руководству по СУОТ реестр НПА и реестр ЛНПА |
|
|
|
4.4. |
Разработать проект приказа о введении в действие Руководства по СУОТ, а также организации работ по идентификации опасностей и оценке рисков |
|
|
|
4.5. |
Утвердить Руководство по СУОТ и ввести в действие приказом |
|
|
|
4.6. |
Выдать в структурные подразделения рабочие экземпляры Руководства по СУОТ на бумажном (электронном) носителе под роспись по ведомости доведения и выдачи (см. последний лист Руководства по СУОТ) |
|
|
|
4.7. |
Организовать изучение Руководства по СУОТ с руководителями структурных подразделений |
|
|
|
5. |
Актуализация разделов номенклатуры дел (формирование новых дел) в связи с разработкой документации СУОТ: |
|
|
|
5.1. |
В связи с необходимостью заведения новых дел для разрабатываемой документации по СУОТ, актуализировать раздел Номенклатуры дел «Охрана труда» добавлением раздела «Документация СУОТ» |
|
|
|
5.2. |
Закупить папки – регистраторы типа «Корона» для формирования новых дел: - Папку на 50 мм для формирования дела «Руководство по системе управления охраной труда»; - Папку на 80 мм для формирования дела «Документы по идентификации опасностей, оценке рисков и управлению рисками»; - Папку на 50 мм для формирования дела «Документы по внутренним аудитам СУОТ»; - Папку на 10 мм для формирования дела «Документы по разработке и внедрению СУОТ». |
|
|
|
5.3. |
Составить внутренние описи на разрабатываемую документацию по СУОТ: - опись дела «Руководство по системе управления охраной труда»; - опись дела «Документы по идентификации опасностей, оценке рисков и управлению рисками»; - опись дела «Документы по внутренним аудитам СУОТ»; - опись дела «Документы по разработке и внедрению СУОТ». Вложить внутренние описи в папки дел. |
|
|
|
5.4. |
Разрабатываемую документацию по СУОТ складывать в папки дел в соответствии с вышеуказанными внутренними описями |
|
|
|
6. |
Выполнение работ по идентификации опасностей и оценке рисков: |
|
|
|
6.1. |
разработать реестр карт опасностей и рисков предприятия, в том числе перечни карт опасностей и рисков по структурным подразделениям |
|
|
|
6.2. |
разработать реестр опасностей |
|
|
|
6.3. |
составить реестр несчастных случаев на основании имеющейся на предприятии информации о несчастных случаях, авариях и инцидентах за 10 лет |
|
|
|
6.4. |
составить карты опасностей и рисков и произвести расчет рисков от идентифицированных опасностей в соответствии с реестром карт опасностей и рисков и имеющейся вышеуказанной информацией (Вы можете скачать "Карта опасностей и рисков для водителя автомобиля" |
|
|
|
6.5. |
довести работникам под роспись карты опасностей и рисков, касающиеся их деятельности (порядок аналогичен доведению инструкций по ОТ) |
|
|
|
6.6. |
на основании информации из карт опасностей и рисков составить реестр ранжирования рисков (на 5 самых высоких рисков) и определить мероприятия по снижению этих рисков |
|
|
|
7. |
Разработка, введение в действие Политики в области охраны труда и управление рисками: |
|
|
|
7.1. |
Разработать проект Политики в области охраны труда |
|
||
7.2. |
На производственном совещании: - обсудить проект Политики в области охраны труда; - рассмотреть реестры ранжирования рисков |
|
|
|
7.3. |
Результат обсуждения проекта Политики в области охраны труда и установления уровня приемлемого риска документально оформить протоколом |
|
|
|
7.4. |
Подписать Политику в области охраны труда с указанием даты подписи |
|
|
|
7.5. |
Довести и выдать Политику в области охраны труда руководителям структурных подразделений под роспись в ведомостях доведения и выдачи |
|
|
|
7.6. |
Довести до работников структурных подразделений Политику в области охраны труда под роспись в ведомостях доведения |
|
|
|
7.7. |
Обеспечить наличие (доступность) Политики в области охраны труда на информационных стендах, в кабинетах руководства предприятия |
|
|
|
7.8. |
Для рисков, превышающих приемлемый уровень, разработать: - цели в области охраны труда и |
|
|
|
7.9. |
Согласовать программу управления охраной труда с заинтересованными сторонами |
|
|
|
7.10. |
Утвердить программу управления охраной труда |
|
|
|
7.11. |
Довести программу управления охраной труда до исполнителей под роспись для реализации мероприятий |
|
|
|
7.12. |
Для постоянного информирования работников о рисках касающихся их деятельности и превышающих приемлемый уровень, в подразделениях на информационных стендах вывесить информацию о таких рисках (выписки из программы управления охраной труда) |
|
|
|
7.13. |
После выполнения мероприятий по снижению риска, указанных в программе управления охраной труда, оформить акт повторной оценки риска и сделать отметки в программе управления охраной труда и в соответствующей карте опасностей и рисков |
|
|
|
8. |
Проведение внутренних аудитов СУОТ (в организациях малого предпринимательства в соответствии с «Рекомендациями по разработке систем управления охраной труда для организаций малого предпринимательства», утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.10.2006 N 132 - внутренние аудиты можете не проводить) : |
|
|
|
8.1. |
Организовать подготовку работников предприятия в качестве внутренних аудиторов СУОТ в сторонних организациях (предложение по подготовке внутренних аудиторов). |
|
|
|
8.2. |
Разработать проект приказа о назначении внутренних аудиторов СУОТ, организации проведения внутренних аудитов СУОТ и подготовке к проведению анализа СУОТ высшим руководством. Составить программу внутренних аудитов СУОТ |
|
|
|
8.3. |
Организовать проведение внутренних аудитов СУОТ в соответствии с утвержденной программой внутренних аудитов СУОТ |
|
|
|
8.4. |
Аудиторам подготовить на каждый аудит план проведения внутреннего аудита и согласовать с руководителем структурного подразделения. Аудит проводить с применением контрольных листов (при необходимости) |
|
|
|
8.5. |
Оформить отчеты о несоответствиях по внутренним аудитам СУОТ |
|
|
|
8.6. |
Копии отчетов выдать руководителям структурных подразделений |
|
|
|
8.7. |
По результатам внутренних аудитов разработать планы корректирующих мероприятий и организовать устранение несоответствий. |
|
|
|
8.8. |
Один экземпляр отчетов о несоответствиях по внутреннему аудиту СУОТ и плана корректирующих мероприятий хранить в службе охраны труда. Вторые экземпляры вышеуказанных документов по внутреннему аудиту хранить в структурных подразделениях |
|
|
|
9. |
Проведение анализа функционирования СУОТ высшим руководством (подведение итогов): |
|
|
|
9.1. |
Подготовить проект отчета анализа системы управления охраной труда со стороны высшего руководства за период разработки и внедрения СУОТ. |
|
|
|
9.2. |
Провести анализ системы управления охраной труда высшим руководством (подведение итогов) |
|
|
|
9.3. |
Утвердить отчет анализа системы управления охраной труда со стороны высшего руководства |
|
|
|
9.4. |
По результатам проведенного анализа системы управления охраной труда высшим руководством организовать реализацию принятых решений |
|
|
|
10. |
Приказом декларировать о внедрении СУОТ в соответствии с требованиями СТБ 18001 – 2009 |
|
|
|
11. |
Принять решение о проведении сертификации СУОТ на соответствие требованиям СТБ 18001 – 2009 |
|
|
|
11.1. |
Выбрать сертифицирующий орган. Контактные телефоны органов по сертификации.
|
|
|
|
11.2. |
Подать заявку на проведение сертификации и заключить договор на сертификацию |
|
|
|
11.3. |
Организовать проведение сертификационного аудита совместно с органом по сертификации СУОТ |
|
|
|
В представленном выше плане мероприятий по разработке, внедрению СУОТ с помощью гиперссылок открывались образцы документов позиций: 1; 2.1; 3.1; 3.5.1; 3.5.2; 3.5.3; 4.1.3-5; 4.1.7; 4.3; 6.1; 6.2; 6.4; 7.8; 8; 8.1; 8.4; 10; 11.1; 11.2.
Все остальные образцы документов, о которых говорится в данном плане, в том числе все документы по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, аттестации рабочих мест по условиям труда, идентификации опасностей и оценке рисков, СУОТ в соответствии с СТБ 18001 – 2009, Вы можете получить и использовать в своей работе, приобретя САМОУЧИТЕЛЬ «Охрана труда и СУОТ от «А» до «Я» на диске CDR».
Вы также можете заказать документацию по отдельному перечню скачая реестр ЛНПА (п. 3.1 плана), или изучить его в конце странички сайта "Услуги" .
Полный перечень услуг, который мы выполним для Вас, в том числе оформление документации "под ключ", можете посмотреть на страничке сайта "Услуги"